레드캡

안녕하세요 기업/기관 전문 렌터카 레드캡렌터카입니다.

연말이 되면 많은 기업에서 다음 해 예산과 운영 체계를 다시 정비하곤 합니다.

특히 법인 차량을 운영하는 기업이라면 차량을 어떻게 운영하고 관리 할 지에 대한 고민하기도 하는데요. 직접 구매하거나 렌트 혹은 리스로 운영할 수도 있고, 필요할 때만 공유차량을 이용하는 방법까지 법인 차량을 운용하는 방식이 다양해 지며 우리 회사에 맞는 운영 방식을 검토하실텐데요.

기업과 기관에게 차량은 외근과 출장을 포함한 여러 업무 흐름에 직접 영향을 줍니다. 또한 운영 방식에 따라 회계 처리, 운영 리스크 관리, 비용 구조, 유지 보수 방식이 다를 수 있기에 어떻게 운영하는 것이 좋을지 고민 되는 지점이기도 하죠.

일반적으로 차량 사용이 잦거나 관리에 투입되는 시간을 줄이고 싶다면 장기 렌트를, 내부 관리 인력이 있고 비용을 세부 조정하고 싶다면 리스를, 이용 빈도가 낮다면 공유차량이 적합합니다. 다만 기업의 형태, 사업 특성에 맞춰 상이할 수 있으니 우리 기업은 어떤 방식이 좋을지 확인해 보세요. 

법인 차량 운영 방식의 특징

일반적으로 법인에서 많이 사용하는 운영 방식은 구매, 장기렌트, 리스, 공유차량 네 가지입니다.

법인 차량을 직접 구매하지 않는다면 많이 고민하는 방법이 법인 장기 렌트, 리스, 공유차량 세가지 일텐데요. 이 세가지 방식은 구조는 비슷해 보이지만, 실제 운영 과정에서는 관리 방식과 예산 흐름이 다르게 작동하기 때문에 그 특징을 파악하는 것이 필요합니다.

법인 장기 렌트는 렌터카 회사 명의 차량을 일정 기간 사용하는 방식으로, 월 렌탈료 안에 차량 사용료와 보험료, 자동차세, 정비 비용(부가서비스) 등이 포함됩니다. 차량 한 대를 운영하는 데 필요한 비용을 하나로 묶어 관리할 수 있고 자산취득 없이 모든 비용을 처리할 수 있다는 점이 특징입니다.

법인 리스는 금융리스와 운용리스로 구분되지만, 최근 회계 기준에 따라 이용 기업은 리스 기간 동안 사용권 자산과 리스 부채를 인식해 감가상각과 이자비용을 함께 관리해야 합니다. 초기 취득세 부담은 없지만 보험료·자동차세·정비 비용은 계약 구조에 따라 별도 관리가 필요한 경우가 많아, 차량 운영과 회계 처리를 내부에서 직접 설계·관리할 수 있는 기업에 적합한 방식입니다.

카셰어링(공유차량)은 장기 렌트와 유사 하지만 필요할 때만 예약해 이용하는 방식으로, 이용 빈도가 낮거나 도심 이동 중심일 때 유리합니다. 하지만 정기적인 차량 사용이 필요하거나, 출퇴근 시간 등 특정 시간대에는 차량 확보가 어려울 수 있습니다. 

우리 회사에 맞는 운영 방식 선택하는 네가지 기준

기업의 차량 운영 필요 상황이 다르기 때문에, 어떤 서비스를 선택할지는 회사의 업무 환경 및 상황을 기준으로 판단하는 것이 좋습니다. 

첫째. 차량 관련 업무를 내부에서 처리할 수 있는 인력이나 구조 유뮤

둘째. 예산의 월단위 예측 필요 여부, 비용변동성의 허용 여부 

셋째. 업무상 출장이나 현장 방문/미팅 빈도 등 사업에 따른 업무 패턴 

넷째. 사고와 정비 처리 업무의 내부 처리 가능 여부

기업 별 적합한 법인차량 운영방식은? 

① 법인 장기렌트가 적합한 기업

• 출장·현장 방문이 잦아 차량 운영 빈도가 높은 기업
• 유지보수 전담 인력이 없는 기업
• 사고·정비 부담없이 안정적으로 관리하고 싶은 기업
• 예산을 월 단위로 예측해야 하는 기업
• 여러 대의 법인차량을 운영 중인 기업 (일원화된 관리 필요)

예산을 일정하게 예측해야 하거나, 관리가 부담되는 기업에 유리합니다.

② 리스가 적합한 기업

• 자체 차량 관리 시스템이 존재하는 기업
• 보험·정비를 직접 설계하고 최적화할 수 있는 조직이 있는 기업
• 감가상각 등 자산 관리를 내부에서 처리 가능한 기업
• 차량 운영 비용을 더욱 세밀하게 조절하고 싶은 기업

즉, 비용 효율 중심으로 관리 역량을 갖춘 기업에 효과적입니다.

③ 공유차량이 적합한 기업

• 차량 이용 빈도가 낮은 초기 단계 스타트업
• 주요 도심에 위치하고, 도심 근거리 이동이 대부분인 기업
• 고정비를 최소화해야 하는 기업
• 회사 위치 근처에 카셰어링 스테이션이 많은 경우

상시 차량이 필요 없고, 차량을 보유하거나 고정비가 부담스러운 기업에 적합합니다.

장기렌트를 선택하는 기업은 어떤점을 고려할까?

장기렌트를 선택하는 기업들은 업무 운영 과정에서 발생하는 여러 항목들을 고려합니다. 

보험과 정비 등 관리 항목을 내부에서 처리하기 어려운 경우, 장기렌트가 제공하는 서비스를 통해 담당부서의 관리업무 부담을 줄일 수 있는지를 고려합니다. 

출장량이 많거나 여러 대의 차량을 운영하는 기업의 경우 차량 고장, 사고, 유휴시간 증가 등 운영 리스크를 통제해야 하기에 업무 효율성 증대를 위해 유지보수·보험·사고 대응까지 통합 관리 체계가 있는 법인 장기 렌터카를 선택하기도 합니다. 

또한 예산 운영의 안정성 측면도 고려합니다. 법인장기렌트는 모든 관리 비용이 합산되기 때문에, 예산을 안정적으로 예측가능하고, 또한 렌트사 명의 보험을 사용하기 때문에, 법인 자체 자동차 보험료 변동과 직접적으로 연결되지 않고 월 단위로 비용이 통합 청구되는 구조여서 예산 관리가 비교적 수월합니다.

법인 차량 운영 방식은 회사의 업무 특성, 예산 구조, 운영 및 관리 리스크 감내 수준에 따라 달라집니다. 최근에는 고정자산을 줄이고 운영 효율을 높이려는 흐름도 이어지고 있습니다.

예산을 안정적으로 관리하고 고정 자산을 줄여 운영의 효율성을 강화하는 측면에서는 법인 장기 렌터카를 검토할 수 있습니다.  

레드캡렌터카는 기업/기관 전문 관리 체계를 기반으로 기업별 업무 패턴과 예산 구조에 맞춘 차량과 운영 방식을 제안합니다. 

법인차량 운영이나 관리, 내년도 예산 계획이 고민된다면 현재 운영 환경을 기준으로 다양한 방식을 비교해보는 것도 좋겠죠?

기업의 차량 운영 방식에 대해 고민이 있으신 분들께, 이번 콘텐츠가 도움이 되셨길 바랍니다!

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